指導要録は、学校教育法施行規則の規定により保存年限が５年となっており、５年より前の卒業生に関する記録は廃棄されています。そのため、卒業後５年を経過している場合は成績証明書や調査書を発行することができません。単位修得証明書で代替します。なお、調査書等の発行ができない旨の証明や卒業証明書は作成することができます。必要な場合は電話でご連絡ください。
成績証明書・調査書の発行
・まずは、電話でご連絡ください。発行には１週間程度かかりますので、余裕をもってご依頼ください。
・本校では調査書の郵送による発行は行っておりません。成績証明書については、ご相談ください。
英文の卒業証明書・成績証明書・調査書の発行
・まずは、電話でご連絡ください。発行には１週間程度かかりますので、余裕をもってご依頼ください。
卒業証明書の発行
事務室窓口での受け取り、郵送での受け取りができます。
いずれの場合も本人確認書類（運転免許証・健康保険証など）が必要です。
卒業時の氏名でのみ証明書を発行することができます。
【事務室窓口で受け取る場合】
１．事務室窓口で本人確認書類を提示（運転免許証・健康保険証など）する。
２．「卒業証明書交付願」に必用事項を記入する。
３．＜発行手続き＞ 10分程度
４．証明書を受け取る。
※保護者等代理人による受け取りを希望される場合は電話にてご相談ください。
受付：月曜日～金曜日 午前９時～午後７時30分（学校行事などで変更になる場合があります）
【郵送で受け取る場合】
来校して直接受け取ることができない場合は、以下の４点を事務室宛に郵送してください。原則、事務室到着後、休日を除いて３日以内に発行および返送をします。
| 「卒業証明書交付願」 または 必要事項を記入したメモ |
当該の「卒業証明書交付願」を印刷し、必要事項を記入してください。 ・平成生まれ・令和卒業の方はこちら[PDF] ・平成生まれ・平成卒業の方はこちら[PDF] ・昭和生まれ・平成卒業の方はこちら[PDF] ・昭和生まれ・昭和卒業の方はこちら[PDF] ダウンロードや印刷ができない場合は、以下の内容を記載したメモを同封してください。 ・卒業年 ※和暦で記入してください。 ・氏名 ※卒業時と名字が異なる場合は旧姓も記入してください。 ・生年月日 ・理由（大学入試受験のため、資格試験受験のためなど） |
| 本人確認書類のコピー （運転免許証、健康保険証など） |
送付先の住所が記載されているもの。 ※転居等で身分証明書に記載されている住所と送付先の住所が異なる場合は電話にてご相談ください。 |
| 電話番号を記載したメモ | 電話により内容を確認させていただく場合があります。 |
| 返信用封筒 | 「返信先の郵便番号・住所」及び「受取人の氏名」を記入し、「切手」を貼る。 卒業証明書の場合は定形封筒（長形３号など）で結構です。 卒業証明書は約２ｇです。 |
送付先
〒471-0035
愛知県豊田市小坂町14丁目65
愛知県立豊田西高等学校 事務室
※封筒の表に「卒業証明書交付願在中」と朱書きしてください。